Dalam surat kali ini kami akan memberi informasi tentang sebagian konten acara yang akan diadakan di Comivuro yaitu Utattemita dan Diskusi Panel. Rasanya bisa dibilang sudah menjadi semacam “rites of passage” bagi sebagian dari kita yang datang antri tiket Comic Frontier sejak pagi hari tidak hanya untuk khilaf lebih awal tetapi juga supaya dapat antrian Utattemita lebih awal. Comic Frontier 14 adalah pertama kalinya kami membuka sesi Diskusi Panel bagi teman-teman fans, komunitas, akademisi, hingga podcaster untuk berbincang dan berdiskusi bersama dengan topik seputar Pop Culture. Kedua konten tersebut akan kami hadirkan di Comic Frontier Virtual di mana kami membuka kesempatan teman-teman untuk ikut bernyanyi, atau mengadakan diskusi yang tentunya dilakukan secara online dari tempat masing-masing.
Lalu, bagaimana teknis pelaksanaan Utattemita dan Diskusi Panel ini akan dilangsungkan?
Secara singkat, untuk Utattemita ini akan dilakukan secara online melalui Discord. Sesi ini tidak akan kami tampilkan dalam livestream di YouTube demi menghindari adanya klaim atas copyright dari lagu yang dinyanyikan. Jika ada teman-teman yang datang di Comic Frontier 8 mungkin ingat bahwa pada saat itu kami memiliki Main Stage dan juga ruang Utattemita terpisah, kira-kira seperti itu gambaran nantinya di mana Main Stage utama kami akan disiarkan di Livestream YouTube sedangkan ruang Utattemita dilakukan terpisah hanya di Discord saja. Seperti sesi Utattemita biasanya, akan dilakukan pendaftaran terlebih dahulu, hanya saja kali ini pendaftaran kami lakukan dari jauh hari bukan saat acara berlangsung.
Kemudian untuk Diskusi Panel, acara ini akan dilakukan secara online dari tempat masing-masing panelist. Nantinya kami akan membuat conference call dengan panelist dan hasil conference call itu akan kami siarkan dalam livestream di YouTube. Seperti di Comic Frontier 14, kami membuka pendaftaran terlebih dahulu untuk melakukan seleksi, memilih calon panelist terpilih yang akan berkesempatan mengadakan Diskusi Panel. Nantinya alur diskusi dan tanya jawab bisa dilakukan secara langsung melalui live chat yang ada di livestream kami.
Begitulah penjelasan singkatnya, untuk penjelasan secara detailnya bisa disimak di poin-poin berikut ini:
Form pendaftaran Utattemita Online: bit.ly/comivurouta
Syarat dan Ketentuan Pendaftaran Utattemita Online
- Setiap hari akan dibuka slot untuk Utattemita online terbatas hanya 50 slot.
- Penentuan peserta yang berhak untuk melakukan Utattemita online ditentukan berdasarkan kelengkapan pengisian form dan melalui randomizer.
- Pendaftaran terbuka untuk umum.
- Peserta boleh mendaftar untuk solo atau duet. (max 2 orang dalam 1 kali pendaftaran)
- Peserta hanya boleh mendaftar satu kali, jika ditemukan ada peserta yang mendaftar lebih dari satu kali atau ikut mendaftar kembali dengan peserta lain maka pendaftaran peserta tersebut akan didiskualifikasi (misal, jika peserta mendaftar solo lebih dari satu kali, akan didiskualifikasi. Kemudian jika peserta mendaftar solo kemudian ikut mendaftar duet dengan peserta lain, pendaftaran untuk peserta solo dan juga duet tersebut akan didiskualifikasi.)
- Maksimal waktu penampilan adalah 5 menit, harap menyerahkan link musik/minus one lagu dengan maksimal durasi 5 menit. Jika peserta mendaftar dengan lagu berdurasi lebih dari 5 menit maka pendaftaran akan didiskualifikasi.
- Formulir pendaftaran akan dibuka sampai tanggal 4 Juli 2021.
- Pengumuman peserta yang terpilih dan urutan penampilan akan dilakukan melalui e-mail/promo sosmed paling lambat tanggal 10 Juli 2021.
Peraturan Utattemita online
- Utattemita dilakukan secara online melalui voice channel Utattemita di discord server Comivuro dan tidak akan distream di livestream utama.
- Peserta yang terpilih harus standby di voice channel 30 menit sebelum sesi Utattemita dimulai.
- Penampilan akan dilakukan berdasarkan urutan tampil yang telah ditentukan dan diumumkan sebelumnya.
- Akses untuk melakukan voice chat diberikan secara bergantian sesuai urutan peserta.
- Musik/minus one akan diputar oleh staf di voice channel.
- Maksimal waktu penampilan adalah 5 menit terhitung sejak peserta diberi akses voice chat dan musik dinyalakan.
- Jika penampilan peserta menyanyi dengan lagu kurang dari 5 menit, peserta boleh melakukan MC-ing atau perkenalan diri namun waktu maksimalnya tetap 5 menit.
- Setelah peserta diberikan akses voice chat akan ada konfirmasi dari staf yang bertugas, setelah terkonfirmasi barulah lagu diputar dan peserta bisa mulai bernyanyi.
- Jika setelah diberikan akses voice chat peserta tidak hadir, maka staf yang betugas akan melakukan konfirmasi memanggil peserta sebanyak 3 kali dalam interval 10 detik.
- Jika selama 30 detik setelah konfirmasi dari staf dan peserta tidak re-konfirmasi maka penampilan akan dianulir dan diskip ke peserta selanjutnya.
- Untuk saling menghormati sesama mohon untuk tidak menampilkan konten yang menyinggung isu politik, pornografi, dan SARA.
Form pendaftaran Diskusi Panel: bit.ly/comivuropanel
Berikut ini adalah prosedur pendaftaran yang harus diikuti para calon panelis:
- Dalam formulir ini calon panelis mengirimkan abstrak mengenai topik diskusi yang akan dibawakan. Abstrak diketik maksimal dalam 150 kata.
- Calon panelis juga diharuskan untuk mengisi data diri dengan lengkap.
- Setelah mengisi formulir ini, tim Comic Frontier Virtual akan melakukan seleksi.
- Pendaftaran berlangsung hingga tanggal 1 Juli 2021.
- Panelis yang terpilih akan dihubungi oleh panitia paling lambat tanggal 8 Juli 2021.
- Calon panelis hanya boleh mendaftar 1 (satu) kali, jika ditemukan ada pendaftaran lebih dari satu kali maka calon panelis akan langsung didiskualifikasi.
- Akan ada 2 panelis terpilih yang akan mengisi diskusi panel di Comivuro.
Ketentuan sesi Diskusi Panel Comic Frontier Virtual:
- Diskusi panel dilakukan secara online di mana panelis terpilih akan mengadakan diskusi panel dari tempat tinggal masing-masing melalui Google Meet/Discord yang kemudian akan disiarkan secara live melalui live stream Comivuro.
- Dalam satu hari akan diadakan 1 sesi diskusi panel yang berlangsung selama 60 menit (1 jam).
- Diskusi panel ini bersifat terbuka untuk umum dan disiarkan secara langsung untuk umum sehingga kami sangat berharap calon panelis mengirimkan submisi topik bahasan yang aman untuk dibahas di depan umum. (Tidak mengandung unsur SARA, Kekerasan, Politik, Pornografi, dan sebagainya).
- Materi diskusi disiapkan oleh pihak panelis, pihak Comivuro hanya akan memfasilitasi sarana untuk live conference yang akan digunakan selama acara berlangsung.
- Dikarenakan diskusi panel ini akan disiarkan secara live melalui YouTube masing-masing panelis harap memperhatikan agar tidak menampilkan/memasukan konten yang bisa mengindikasi adanya pelanggaran hak cipta (copyright infringement) ataupun memuat konten yang sudah terdaftar dalam Content ID (seperti musik atau cuplikan video) karena dikhawatirkan bisa berpotensi untuk membuat acara livestream terhenti.
- Pendaftaran ini dilakukan secara GRATIS tanpa dipungut biaya, berhati-hatilah terhadap pihak yang mengatasnamakan Comic Frontier Virtual.
- Topik diskusi yang diterima oleh kami adalah topik yang berkaitan dengan Fandom dan Pop Culture di Indonesia (contoh topik: “Bagaimana Industri Kreatif Bertahan di kala Pandemi”, “Potensi dari Berkembangnya Tren VTuber”, atau “Promosi Wisata Alam dalam Seri Yuru-Camp”).
Bagi teman-teman yang berminat untuk mendaftar Utattemita maupun Diskusi Panel bisa langsung mendaftar melalui link formulir yang sudah kami sampaikan di atas ya! Jika ada yang ingin ditanyakan mengenai Utattemita maupun Diskusi Panel ini bisa langsung saja chat di channel general server Discord kami. Sampai berjumpa di Comic Frontier Virtual!
